Sala konferencyjna to pomieszczenie typowo użytkowe, więc kluczową kwestią jest jej funkcjonalność. Jakie zatem powinno być wyposażenie sali konferencyjnej? O czym należy pamiętać przy urządzaniu wnętrza?
Sala konferencyjna bez możliwości prezentacji treści multimedialnych nie ma dziś racji bytu. Wyposażenie multimedialne nie tylko podnosi standard prowadzonych spotkań czy też efektownie wpływa na zaangażowanie odbiorców, ale również wpływa pozytywnie na wydajność pracy uczestników spotkania. Powszechnie oczekiwanym standardem stają się również rozwiązania interaktywne, które podczas spotkania pozwolą na przykład na nanoszenie notatek, czy szybkie współdzielenie treści między uczestnikami.
Co możemy zaoferować:
Projektory i ekrany projekcyjne
Monitory interaktywne
Ściany wielkoformatowe LCD oraz LED
Systemy do współdzielenia treści i współpracy w czasie rzeczywistym
Systemy nagłośnienia i dystrybucji mowy
Odpowiedni system nagłośnienia dla sali konferencyjnej skupia się przede wszystkim na wzmacnianiu mowy i wiernym przekazywaniu dźwięku ze źródeł multimedialnych. W zależności od wielkości pomieszczenia i oczekiwanej funkcjonalności zaproponować można szereg rozwiązań, które idealnie wpasują się w przestrzeń i wpłyną pozytywnie na jakość prowadzonych spotkań.
Co możemy zaoferować:
Systemy dystrybucji mowy oparte o różnego rodzaju mikrofony
Kompletne systemy nagłośnienia w skład których wchodzą między innymi głośniki sufitowe, naścienne, podtynkowe i głośniki ultrakierunkowe
Systemy dyskusyjne
Systemy do głosowania
Panele i parawany akustyczne
Systemy wspomagające słyszenie – pętle indukcyjne
Systemy do bezprzewodowego udostępniania obrazu i dźwięku
W nowoczesnej sali konferencyjnej nie ma miejsca na plątaninę kabli ani czasu na szukanie zbędnych przejściówek. Liczy się możliwość szybkiego podłączenia do systemu i bezpieczne przesyłanie treści. W myśl zasady “mniej to więcej” wystarczy przyjść do sali z własnym laptopem lub smartfonem i rozpocząć prezentację.
Co możemy zaoferować:
Bezprzewodowe przesyłanie obrazu i dźwięku
Duplikacja obrazu
Bezprzewodowe przesyłanie plików między uczestnikami spotkania i zarządzanie współpracą
Systemy sterowania
Jeden “klik” i wszystko działa! Z sali konferencyjnej korzystają różni pracownicy lub goście firmy. Często niedoświadczeni technicznie lub mający obawy przed technologią, coś nie działa lub czegoś brakuje i sytuacja robi się nieprzyjemna. Można łatwo uchronić się przed takim scenariuszem! Jedna klawiatura sterująca lub panel dotykowy wystarczy by za pomocą kliknięcia uruchomić wszystkie urządzenia w sali, opuścić rolety i dostosować poziom oświetlenia.
Co możemy zaoferować?
Panele dotykowe i klawiatury sterujące
Jednostki sterujące
Oprogramowanie
Systemy rezerwacji sal
Kilka sal szkoleniowych i konferencyjnych w jednym budynku? Organizując spotkanie musisz najpierw zajrzeć do środka by zobaczyć, czy pomieszczenie jest wolne? A może sam prowadzisz szkolenie czy też ważną rozmowę, a ktoś nieupoważniony wchodzi do sali? Zorganizuj swoją przestrzeń firmową i zarządzaj zdalnie z poziomu swojego kalendarza lub panelu dotykowego dostępnością sal.
Co możemy zaoferować?
Przewodowe i bezprzewodowe panele dotykowe przed wejściem do sali
Oprogramowanie do zarządzania
Indywidualna konfiguracja i szata graficzna
Integracja z popularnymi kalendarzami np. Outlook, MS Office, GOOGLE Workspace
Wideokonferencja i współpraca na odległość
Dlaczego warto zainwestować w sprawdzony zestaw wideokonferencyjny? W czasach globalizacji i cyfrowej rewolucji wideokonferencja jest kluczowym elementem sali konferencyjnej i narzędziem do prowadzenia biznesu, podnoszącym efektywność pracy. Obecnie standardem jest prowadzenie zdalnych spotkań, zarówno między placówkami firmy jak i między pracownikami i klientami spoza organizacji. Wideorozmowy czy też udostępnianie sobie treści na odległość to oszczędność zarówno czasu jak i wydatków związanych między innymi z dojazdami. Najważniejsze by całość była niezawodna, prosta w obsłudze i dopasowana do potrzeb klienta.